İşletmeler için personel takibi ve erişim kontrol sistemleri, güvenlikten verimliliğe kadar bir dizi önemli işlevi yerine getiren temel bileşenlerdir. Bu sistemler, çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydetmekten, güvenliği sağlamaya, devamsızlık yönetimi ve puantaj hesaplamaya kadar birçok görevi üstlenirler. Gelin konuyu daha ayrıntılı ele alalım:
Personel Takibi Nedir?
Personel takibi, bir işletmenin çalışanlarının işe giriş ve çıkış saatlerini kaydetmek ve bu bilgileri düzenli bir şekilde izlemek için kullanılan bir süreçtir. Temel amacı, işverenlere çalışanlarının verimliliğini, devamsızlıklarını ve işe geliş-gidiş zamanlarını kontrol etme ve raporlama olanağı sağlamasıdır.
Personel Takibi Sistemleri:
Donanım ve Yazılım olarak 2’ye ayıracak olursak;
1-DONANIM
Parmak İzi ve Kart Tabanlı Personel Kart Okuyucular
Suprema, çift frekansta RFID teknolojisini destekleyen kart okuyucular sunmaktadır. Bu kart okuyucular, MIFARE, DESFire, FeliCa ve EM gibi geniş bir kart türünü destekler ve NFC ile BLE iletişimini kullanarak mobil kimlikleri okuyabilir. Piyasaya sürülen Suprema X-Station 2, parmak izi okuma, kart okuma ve QR kod tanıma özelliklerine sahiptir ve zaman takibi, ziyaretçi geçişi ve erişim kontrolünü yönetmek için kullanılabilir. Güney Kore Menşei olan Suprema, 140'tan fazla ülkede satış ağına sahip ve EMEA (Avrupa, Orta Doğu, Afrika) bölgesinde biyometrik erişim kontrolünde 1 numaralı pazar payına sahip kuruluşudur.
Personel takip sistemi kart okumalı yada biyometrik tanımalı şekilde olabilmektedir.
Biyometrik Tanıma Destekli Personel Takip Sistemleri
Parmak izli personel takip sistemleri
Kartlı personel takip sistemleri
Yüz tanımalı takip sistemleri
İris ( Göz ) Tanımaya dayalı takip sistemleri
2-YAZILIM
Personel Takip Yazılımları ve Özellikleri
Çalışma Saatleri Takibi: Personel takip yazılımları, çalışanların giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kaydederek insan kaynakları / işverenlere doğru çalışma saatleri bilgisi sunar. Bu, fazla mesai sürelerini ve eksik çalışma saatlerini daha doğru bir şekilde hesaplayabilmelerini sağlar.
İzin ve Tatil Yönetimi: Çalışanların izin taleplerini elektronik olarak yapmalarına ve yöneticilerin bu talepleri onaylamalarına olanak tanır. Bu sayede izinler ve tatiller daha düzenli ve verimli bir şekilde yönetilebilir.
Maaş ve Bordro İşlemleri: Personel takip yazılımları, çalışanların maaşlarını ve puantajlarını otomatik olarak hesaplar. Bu, insan hatalarını azaltır ve maaş işlemlerini hızlandırır.
Performans Değerlendirmesi: Çalışanların performansını değerlendirmek için kullanılabilir. Bu, yöneticilerin çalışanların performansını izlemelerine ve geliştirmelerine yardımcı olur.
Raporlama ve Analiz: Personel takip yazılımı, işverenlere çeşitli raporlar sunar. Bu raporlar, işletmenin işgücü maliyetlerini izlemek, işçi devamsızlığını analiz etmek veya gelecekteki ihtiyaçları tahmin etmek için kullanılabilir.
Yasal Uyumluluk: Çalışma yasalarına ve düzenlemelere uygun olarak çalışma sürelerini ve maaşları yönetmeye yardımcı olabilir. Bu, işverenlerin yasal sorumluluklarına uyum sağlamalarına yardımcı olur.
Kullanım Kolaylığı: Modern personel takip yazılımları genellikle kullanıcı dostu arayüzlere sahiptir ve kolayca öğrenilebilir. Çalışanlar ve yöneticiler için kullanımı basittir.
Gizlilik ve Güvenlik: Veri güvenliği, personel bilgilerinin gizliliği açısından kritik öneme sahiptir. İyi bir personel takip yazılımı, güçlü veri güvenliği önlemleri sunar.